Zaman zaman hepimiz keşke gün biraz daha uzun olsun diye düşünmüşüzdür. Zamanı uzatamayız ama onu kontrol edip daha verimli hale getirebiliriz. Bu yazıda size neleri daha farklı yapıp zaman kazanabileceğinizi ve gününüzü erken bitirebileceğinizi 12 adımda anlatacağız.
1. Yapılacaklar Listesi Hazırla!
Her gün için gerçekçi ve uygulanabilir görev listesi hazırla. Bu listeyi uygulanabilir tutmak çok önemli çünkü yapamazsan bu sefer motivasyonunu düşürecektir. Kuru temizlemeye gitmen gerekiyor listeye ekle, doktoru mu araman lazım listeye ekle böylelikle görevleri tamamladıkça motivasyonun artacaktır.
2. En Zor Görevi İlk Yap!
Başlarken hazır motivasyonunuz yüksekken zor görev ile başlayın onu tamamlayıp bir sonrakine geçtikten sonra hem motivasyonunuz hem de hızınızda artış olucaktır. Başarmanın verdiği iyi his ile kalmayacak daha da üretken olacaksınız!
3. Sosyal Medyadan Uzak Dur!
Çalışırken dış dünyadan kendinizi uzaklaştırmak odaklanmanızı arttıracaktır. Bu yüzden çalışırken sosyal medyanın dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin ve olabildiğince uzak durun. Eğer sosyal medya ile ilgili bir alanda çalışıyorsanız çalışma süresince şahsi hesaplarınızı kapatmanız sizin için faydalı olacaktır.
4. Tek İşe Odaklan
Bir işi tamamlamadan diğerine geçme. İnsanlar genelde aynı anda bir sürü işin tamamlanmasını daha verimli olarak görürler ancak sanılanın aksine aynı anda birden fazla iş yapmak hem işin kalitesini hem de süresini kötü yönde etkileyecektir.
5. Hayır De!
Bazen ufak bir kelime gibi görünen hayır çok fazla önem taşır ve söylemesi zordur. Ancak, yapamayacağınız ya da sınırlarınızı olması gerekenden fazla zorlayan işlere hayır dememek sizin üretkenliğinizi düşürmekle kalmayıp boşa zaman harcamanıza da neden olacaktır.
6. Sabah Sporu Yap!
Kısa bir koşu ya da sabah yapılan yoga sizi gün içinde daha yüksek enerjilerde tutacaktır. Harvard Psikiyatri Profesörü Dr. John Ratey, düşünme gerektiren işlerde ufak antremanların yüksek performansı sağladığına değinmiştir.
7. E-Postalarını Düzenli Tut!
“200 Okunmamış e-postanız var.” cümlesi okurken bile hepimizde bir miktar kaygı oluşturmuştur. Bu kaygının dışında 200 okunmamış e-postanın içinde sizin için hayatı önem taşıyan e-postaların da kaybolabilme ihtimali vardır. Bu yüzden, gelen kutunuzu cevap vererek, ya da okuyarak düzenli tutun hatta önemsiz olanları okuduktan sonra direkt silin.
8. Masanı Temiz Tut!
Atalarımızın da dediği gibi gözden uzak olan, gönülden de uzak olur bu odağınızı korumak için de önemli. Her gün işe başlamadan 15 dakika masanızı toplamak size çok daha fazla verimli çalışma süresi kazandıracaktır.
9. Oku, Göz Gözdirme!
Bazı metinler okumak için çok uzun olabilir ve bu yüzden hızlıca göz gezdirmek en mantıklı yöntemmiş gibi hissetirebilir. Ancak, bazı durumlarda göz gezdirirken önemli detayları kaçırabilir ve geri dönmek zorunda kalabilirsiniz o yüzden okumak her zaman daha garanti olucaktır.
10. Gereksiz Toplantılardan Kaçın!
İş yerinde yüzyüze iletişim kurmak çok önemli, ama bazen bitmek bilmeyen bu toplantılar bir zaman kaybına dönüşebilir. Bir toplantıyı ayarlarken, o toplantının kesinlikle ihtiyaç olduğundan ve telefon ya da e-mail yoluyla çözülemeyecek olduğundan emin olun.
Eğer bir toplantı planlıyorsanız kesinlikle kısa bir zaman aralığı ayarlayın, 30 dakika çoğu toplantı için yeterli bir süredir. Bu şekilde toplantınızı daha hızlı ve etkin yapabilirsiniz. Zamanı sıkışık olan insanlar önemli şeyleri daha öncelikli konuşmaya yatkın olurlar
11. 60 Saniyede Karar Ver!
Eğer gün içinde daha fazla işi tamamlamak istiyorsanız, hızlı çalışmalısınız. Bu zamanı kazanmak için karar verme sürenizden kısabilirsiniz.
Bir işin karar verme süreci en çok zaman alan parçası olabilir. Bu yüzden kendinizi sınırlayın bu kararı verirken. Muhtemelen 1 dakika da düşünseniz 15 dakika da düşünseniz vereceğiniz karar aynı olacaktır.
12. Dijital Dünyaya Masraff ile Ayak Uydurun!
Yapay zeka sistemi sayesinde tek tuşla masraf sürecini saniyelere indiren Masraff ile saha çalışanlarınızı veri girişinden kurtarın. Ayrıca otomatik onay sistemi sayesinde siz de masrafları mobil cihaz üzerinden istediğiniz zaman istediğiniz yerden inceleyin ve onaylayın! Güçlendirilmiş entegrasyonları sayesinde 15+ ERP ve muhasebe programına tek tuşla onaylanan masrafları gönderin ve finans departmanınız tekrardan veri girmekle uğraşmasın! Hadi siz de Masraff’ı 7 gün ücretsiz deneyin ve masraf sürecindeki zaman maliyetini minimuma indirin, hem çalışanlarınız kazansın hem de şirketiniz! Masraff hakkında daha fazla bilgi almak için websitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz.
