Çalışan maaşları şirketlerin operasyonel giderlerinin en büyük kalemlerinden biri. Peki diğeri ne olabilir? Elbette masraf giderleri. Öyle ki, masraflar bir şirketin operasyonel giderlerinin %12’sini oluşturur. Şaşırtıcı olan şu ki, masrafların şirkete maliyeti hesaplanırken masraf girişi için hereken zaman maliyeti bu hesaplara dahil edilmez!

Diğer çarpıcı gerçek ise saha personeline ihtiyaç duyan şirketlerin masraf yönetimi sürecinin zorluğu. Hız ve verimli zaman yönetimi bu kadar değerliyken tüm iş pratiklerinden sonra çalışanlardan bir de masraf girişi istenir. Ay içerisinde topladıkları fişler ve faturalar, ay sonunda çileli bir Excell dosyası hazırlama süreci olarak geri döner. Yaptıkları masrafın her detayı ve toplandığı bir masraf formu oluşturması istenir. Devamında bu fiş ve faturalar belirli taslaklarda raporlanır.

Şirketin büyüklüğüne ve çalışma prensibine göre takım yöneticileri, muhasebe personelleri ve idari yöneticiler gibi bürokratik bir girdap başlar. Onayların ardından masraf verileri yine muhasebe kontrolüne gider ve veri oluşumu için fiziksel kopyalar da istenir.

Yapılan araştırmalar gösteriyor ki, masraf yönetimi bir saha çalışanının ayda ortalama 9 saatini, bir muhasebe çalışanının ise ortalama 3-4 gününü çalar. Harcanan bu zamanın şirkete olan maliyeti ise çoğu zaman gizli bir maliyet kalemi olarak büyür de büyür. Herhangi bir bilançoya zaman maliyetini katmayan şirketlerin hanesine büyük bir eksi olarak yazılmaya devam eder. Merak etmeyin, yapay zeka çağında bunun da bir çözümü var! Bu sürecin yarattığı gizli zaman maliyetini kolayca hesaplamak ve referans olabilecek bir kıyaslama yapmak ister misiniz?