Elektronik faturalama, bir elektronik faturalandırma şeklidir ve birçok ticari ortak, müşteri ve tedarikçileri tarafından kullanılan bir faturalama yöntemidir.
Geleneksel faturalama, diğer kağıt bazlı işlemlerde olduğu gibi, çok fazla el emeği gerektirir ve insan hatalarına açıktır. Bu, şirketler için artan maliyetler ve işleme yaşam döngüleri ile sonuçlanır. Basit bir ifadeyle, elektronik faturalama kağıt üzerinden değil, internet üzerinden gönderilir. E-faturalandırma, işletmelerden müşterilere fatura göndermenin daha etkili bir yolu olduğu için popülerliği artmaktadır.
E-Faturanın Satın Alanlara Faydaları Nelerdir?
- Gelişmiş İlişkiler
Elektronik faturalama, işletmeler ve müşterileri için daha fazla verimlilik sunar. Bu avantaj, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin kurulmasına ve güçlendirilmesine otomatik olarak yardımcı olacaktır. Ayrıca, genel müşteri memnuniyetini artırarak daha düzenli ve güvenilir bir tedarik zinciri oluşturacaktır.
- Artan Üretkenlik
Konuşacağımız son fayda, alıcılar için verimlilik ve otomasyondaki artış. Kağıt veya PDF faturalarını kullanırken, tüm belgeler saklanmalı ve tüm ödenecek hesaplar sistemlere yeniden girilmelidir. Bu adımların zaman alıcı olduğu bilinmektedir ve çoğu zaman birçok hataya neden olabilir.
E-faturalarla, tüm veriler doğrudan AP sistemlerine gönderilir, yani manuel veri girişine gerek yoktur. Bu veri girişi otomatik olduğu için, alıcı personelin tedarikçi ile temasa geçerek daha ayrıntılı bilgi almak veya sorgulamak için daha az ihtiyaç vardır. Bu adımların tümü daha iyi üretkenlik sağlar.
- Hızlanan Masraf Süreci
Machine learning tekniği ile geliştirilen Masraff, günümüz yapay zeka ürünlerinden biridir. Her türlü masraf faturasının üzerindeki verileri yapay zeka sayesinde okuyan ve bu verileri saniyeler içerisinde veri merkezine kaydeden Masraff uygulaması, otomatikleştirilmiş onay mekanizmaları ve ERP entegrasyonları sayesinde sizi de yapay zeka tarihinin bir parçası olmaya davet ediyor.
Gelin siz de 7 gün ücretsiz deneyin ve masraf sürecindeki zaman maliyetini minimuma indirin, hem çalışanlar kazansın hem de şirketiniz! Masraff hakkında daha fazla bilgi almak için websitemizi buradan ziyaret edebilirsiniz.
