Dünya kapıdaki tehlikeleri haber veriyor. Hem de yıllardır! Sınırsız büyüme hırsı denizlerin, toprakların, ormanların ve en sonunda da yaşayan tüm canlıların hayatına mal olmaya başladı. Haliyle, iklim değişikliğinin yerini iklim krizi kavramının aldığı günümüz şartlarında yeni bir ekonomi modelini denemek zorundayız. Yoksa bugünlerde jeologların deprem uyarılarını dinlemediğimiz için pişman olduğumuz tabloyu birkaç yıl sonra da iklim bilimciler için yaşayabiliriz. Peki ama nasıl bir ekonomi hangi yöntemlerle gelmeli? En basitinden her sektörde kağıtsız ofis geçişi mümkün! Gelin, detayları birlikte görelim.

Yeşil Ekonomi Nedir?

İhtiyaçlarımızı nasıl üretip nasıl tüketiyoruz? İhtiyacımızdan fazlasını ürettiysek ne oluyor? Ticaret nasıl işliyor? Ekonomi ve çevre ilişkisindeki temel sorulara verilen yanıtlar dünyanın nasıl döndüğünü gösteriyor. Küresel ısınmanın insan eliyle dönüştüğü krizin ardından bu cevaplara bir yenisi eklendi: İklim için yeşil ekonomi politikaları.

Elbette, sürdürülebilir kalkınma için yeşil ekonomi düşüncesi, uluslararası çapta bir kararlılık gerektiriyor. Ülkeler kendi planlarını oluştursa da uluslararası ağların ve ticari ilişkilerin gücü süreci hızlandırıyor. Örneğin, Avrupa Yeşil Mutabakatı uyumluluğu, Türkiye-AB ticari ilişkileri için hayati bir noktada. Doğa dostu politikaları bir mecburiyet değil sorumluluk olarak ele almak için Birleşmiş Milletler (BM) de devreye girdi.

Sürdürülebilirliğin üç temel ilkesine -sosyal, ekonomik, çevre- dayanan Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları, BM himayesinde tüm dünyada uygulanıyor. Farklı hızlarla ve yöntemlerle olsa da tüm dünya yüzünü sürdürülebilir sanayide yeşil dönüşüm ve daha ötesinde döngüsel ekonomi kavramlarına döndü. Peki neden?

Yeşil Ekonomi Modeli

Yeşil ekonomi kavramı, çevresel riskleri minimuma indirgemeyi ve sonsuz büyüme hedeflerini kısıtlamayı içeriyor. Aynı zamanda adil ve sosyal açıdan kapsayıcı bir geçişi ifade ediyor. Her değer hesaplanıyor, ekosistemler aracılığıyla topluma yansıyan maliyet ölçülüyor. Topluma ve ekosistemlere zararınız ne kadar çoksa, şirket borcunuz da o kadar yüksek oluyor!

Döngüsel Ekonomi Nedir?

Döngüsel ekonomi ise ilhamını biyolojiden alıyor. “Doğada atık yoktur” mottosuyla üretimin bir basamağındaki atığın diğerinin çaresi olacağı bir sistem kuruyor. Esas olan geri dönüşüm ve kaynakların tekrar kullanılabileceği ya da biyokütleye dönüşebileceği yöntemlerin gelişimi. Üretim sürecini bir döngü olarak gören bu model, çevre dostu ürünler için tasarım ve kağıtsız ofisleri de listenin ilk sırasına koyuyor.

Yeşil İş Nedir?

Yeni ekonomi modellerinin aynı zamanda sosyal adalet meselesi olduğundan bahsetmiştik. BM ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) yeşil iş kavramını çevresel kaliteyi koruyan, bozulduğunda eski haline getirmeyi sağlayan:

• İmalat
• Araştırma ve geliştirme
• Teknoloji
• İdari işler
• Hizmet
• Tarım faaliyetlerinde çalışmak olarak tanımlıyor. 

Özetle, kaynak verimliliği ile üretim sırasındaki ham madde tüketimi azalırken çalışma standartları da insana yakışır seviyelere geliyor. Yani:

• Yeterli ücret
• Güvenli çalışma
• İş güvenliği
• Haklar da yeşil işin olmazsa olmazı. 

Böylece doğa dostu ürünler verimlilik esas alınarak dolaşıma girerken onları üretenler de mutlu bir hayat sürebiliyor. Yeşil ekonomi destekçileri diyor ki, “Dünyamızı korurken adil bir şekilde yaşamak da elimizde.” 

Öte yandan, yeşil dönüşüm aynı zamanda pek çok iş kolunu da gelişime zorluyor. Yeni iş tanımları oluşurken bazıları da tarihe karışma riski taşıyor. Bu gelecek tahayyülünde çevre dostu olmayan ürünler piyasada yer bulamıyor. Yeni ekonominin en önemli ayaklarından kağıtsız ofis ve dijital dönüşüm de epeydir endişeyle takip ediliyor. Ama merak etmeyin, endişeye hiç gerek yok! 

Çevreye Duyarlı Şirketler Nasıl Oluşur?

Çevre, doğadan ibaret değil. Sosyal çevre ve adalet de çevre politikalarının ana başlıkları arasında. Dolayısıyla doğa dostu markalar çalışanların mutsuzluğu ya da işsiz kalması üzerine inşa edilemez. Zaten doğa dostu teknoloji tüm canlıların ve gezegenin refahı için geliştirilmiş durumda. 

İş yerinde adalet ve çevreye duyarlı ürün modeli tamamsa, geriye ne kalmış olabilir? Elbette üretim aşaması için yeşil dönüşüm. Örneğin, çevre dostu ürünler satan bir fabrikanın sahibi olduğunuzu hayal edin. Doğayı kirlettiğiniz ve gereksiz yere tonlarca kağıt kullandığınız halde ürününüzü eko-etiketle pazarlayamazsınız. Bu greenwashing yani yeşil aklamadır ki, büyük cezalarla ve itibar kaybıyla karşılaşabilirsiniz. 

Elbette, üretimi denetleyen regülasyonlar zaten çevreyi kirletmeyi büyük ölçüde engelliyor. Ötesine geçip etkili geri kazanım stratejilerini kurgulamak sizin elinizde. Peki ya ofisi nasıl çevre ve çalışan dostu hale getireceksiniz? İnisiyatif sizin elinizdeyse, çevre dostu alternatifleri değerlendirmek de elinizde. O kadar kağıt kullanımını bitirmenin zamanı geldi de geçiyor! 

Kağıtsız Ofis ve Sürdürülebilirlik: Akıllı Masraf Yönetimi

Aslında sınırsız büyümeye karşı uyarılar tam da bu stratejiler başlarken ortaya çıktı, yani 1970’lerde. Kağıtsız ofis kavramı da bu uyarıların hatrı sayılır bir parçasıydı. Hem çevre dostu hem de çalışanları değer yaratan iş modellerine aktaran bir süreç olacağı için ortaya atılmıştı. Öyle ya, kim asıl işi dururken günlerce kağıt doldurmakla uğraşmak ister ki? Zaten teknolojik gelişimle birlikte çoğu şirket işlerini dijital ortama aktarıp çeviklikle harmanladı. Yine de eski usul devam eden bir süreç var, masraf yönetimi. 

Her ay çalışanlardan onlarca fiş geliyor. Sonra o fişler yeni evrak formlarıyla beraber ekipten ekibe dolaşıyor. Masalarda onay formları yığılıp kalıyor. En sonunda muhasebe ekipleri kontrol edip onaylarken evrak süreçleri daha da büyüyor. Görüyoruz ki, zaman ve maliyet kaybının ötesinde kağıt kullanımını yok yere artıran bir döngü var. Oysaki hepsi dijital ortama bir elektronik belge olarak aktarılabiliyor!

Masraff | Akıllı Masraf Yönetimi: Kağıtsız Ofis ve Sürdürülebilirlik Anahtarı

Masraff | Akıllı Masraf Yönetimi, yapay zeka algoritmalarıyla tüm masraf verilerini ayrıştırıp şirketlere birçok değer katıyor:

• Yapay zeka ile otomatik ve hızlı masraf girişi 
• Mobilden kolay onay akışı 
• 20+ ERP entegrasyonu  
• Otomatik KDV hesaplama 
• Kategori bazlı limit kontrolü 
• Şirket gider kurallarına uyum ve denetim 
• Suistimal ve anomali analizi
• Regülasyon uyumu
• Kategori / departman / proje bazlı yönetim raporları 
• 160 ülke para birimi desteği ve Merkez Bankası kur entegrasyonu 

Masraff, tüm bu faydalara ek olarak doğa dostu teknolojisiyle sürdürülebilir bir dünyanın parçası olarak şirketlerin çevreyi korumasına da katkıda bulunuyor. Fişlerin tek tek zımbalandığı kağıtlar ve masraf süreci boyunca devam eden kâğıt israfının önüne geçiyor. QR kod özelliğiyle muhasebecileri evrak yığınlarından kurtararak teslim edilen ve teslim edilmeyen form çıktılarını takip edebilecekleri bir sistem sunuyor. Masraff’ın sisteme eklenen harcama belgelerini PDF olarak iletmesi ve dijital ortamlarda saklanması ile hizmet sektörünün, restoran ve mağaza gibi zincirlerin her ay ya da harcama yapıldıkça toplanan masrafların kargolanma sıklığını değiştirilmelerine, böylece karbon salınımını azaltmalarına yardımcı oluyor. Hem zaman ve personel masraf tasarrufu sağlayan hem de doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunan Masraff, her açıdan verimli bir süreç sunuyor.