E-fatura terimi farklı şekillerde tanımlandığından, “e-fatura” ile ne demek istediğimizi açıklığa kavuşturmak önemlidir.
Tanımımıza göre, gerçek bir e-fatura elektronik olarak verilen, alınan ve işlenen bir faturadır. Alıcı tarafından alınana ve işlenene kadar, ihraççı tarafından finansal sistemde yaratılmasından itibaren dijitaldir. Başka bir deyişle, gerçek e-faturalama yaşam döngüsü boyunca elektroniktir. Bazı şirketler e-posta yoluyla faturanın PDF kopyalarını gönderir. Bunlar kağıda taranabilir veya yazdırılabilir ve daha sonra deftere kaydedilebilir.
E-Fatura Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Elektronik faturalamanın hem tedarikçi hem de alıcı için yararları vardır. Bunlardan bazıları azaltılmış maliyetler, kısaltılmış ödeme döngüleri ve gelişmiş tedarikçi ve müşteri ilişkileridir.
- Daha Hızlı Ödemeler
Elektronik fatura kullanımı ile, tedarikçiler kâğıt veya PDF fatura kullanma adımlarını atlayabilir. Bu işlemin zaman aldığı bilinmektedir ve ayrıca faturaların kaybolma riski de vardır. Buna karşılık, e-faturalandırma alıcıların sisteminden kolayca erişilebilir, bu da daha hızlı yönlendirilebilecekleri ve işlenebilecekleri anlamına geliyor.
- Düşük Maliyetler
Tedarikçiler, geleneksel kağıt faturalama yerine elektronik faturalama kullanarak baskı, depolama ve işleme için harcanan zamanı ve parayı azaltabilirler. E-faturalandırma çevrimiçi olarak yapılır ve tedarikçilerin müşteri hizmetlerine daha az para harcaması ve hatalar nedeniyle ortaya çıkan servis çağrılarıyla sonuçlanmasıyla otomatik bir işlem tarafından doğrulanır.
- Daha Az Anlaşmazlık
Kağıt faturalar genellikle anlaşmazlıklara ve reddetmelere neden olur ve bu yüzden büyük maliyetlere neden olabilir. Bu sorunları düzeltmek zaman alabilir ve geç ödemelere yol açabilir. Bununla birlikte, e-faturalandırma ile tedarikçinin sisteminden gelen bilgi ve veriler doğrudan müşterinin hesap sistemine iletilebilir. Bu işlemin kullanılabilir olması hata riskini azaltır, dolayısıyla faturaların reddedilme riskini azaltır.
Siz de kağıt kullanımını azaltmak ve fiş yığınlarından kurtulmak ister misiniz? Fişlerim muhasebeye zamanında ulaşsın, işlerim aksamasın, hem zaman hem de maliyet tasarrufu yapayım diyorsanız işte sizin için bir çözüm önerisi! Masraf sürecinizi tamamen dijitale taşıyacak ve sürecinizi kat ve kat hızlandıracak uygulamamızı, 7 gün ücretsiz deneme fırsatıyla buradan inceleyebilirsiniz.
