Bugünün sorunu olarak baş gösteren her türlü problem, aslında dün gözden kaçırılan detaylardan ibarettir. İş dünyasında olası sorunları erkenden teşhis etmek, ortaya çıkmalarını engellemek ya da ortaya çıktıkları anda en hızlı şekilde onlara müdahale etmek adına çalışmalar yapmak, önemli bir avantaj olarak görülür. Bu olası sorunları çevrenizden fikirler toplayarak, beyin fırtınası yaparak ve sahip olduğunuz geçmişe dönük verileriniz üzerinde detaylı araştırmalar yaparak belirleyebilirsiniz. Finansal problemlere doğru şekilde yaklaşmadığınızda ve bu problemleri etkin ve doğru teknik ile çözmediğiniz takdirde şirketiniz bu durumdan oldukça ciddi biçimde etkilenebilir. Bu problemleri çözmek için kullanabileceğiniz bazı proaktif yaklaşımları aşağıda sizin için açıkladık.

Yeniden Yapılandırma

Yeniden yapılandırma sorunun kendisi üzerine odaklanmaktan çok, bu sorunun derinlerine inerek bu soruna sebebiyet vermiş olabilecek olay ve durumların incelenmesine yönelik gerçekleştirilen proaktif bir problem çözme metodudur. Bu metodu uygularken izlenilmesi gerekilen ilk adım, şirketinizde gördüğünüz temel zayıflıkları belirlemek ve onları ortadan kaldırmanın yollarını aramaktır. Bu zayıflıkların ortadan kalktığına emin olduğunuz andan itibaren şirket olarak güçlü yönlerinize daha fazla vakit ayırabilirsiniz. Bu sayede halihazırda var olanı çözmeye çalışırsınız, potansiyel hasarı engellenmiş olursunuz.

Nakit Akışı

Şirketinizde nakit akışı ile ilgili problemleriniz var ise, en kısa sürede bu problemleri çözmek adına harekete geçmeniz gerekir. Alacaklarınız ve borçlarınız ile ilgili planlamalarınızı yapmak, nakit akışı problemlerinizi çözmenin ilk adımı olabilir. Nakit akışınızın durmuş veya azalmış olması müşterilerinizden size olan borçlarını tahsil edememenizden kaynaklanabilir. Yapacakları ödemeyi geciktiren müşterileriniz ile tekrar iletişime geçerek ya da ödeme sürecini hızlandıracak stratejiler benimseyerek bu problemi çözebilirsiniz.

Gider Kontrolü

Miktarı fark etmeksizin, her ay ödemesini gerçekleştirmeniz gereken harcamaların bir listesini yapın. Bu çıkardığınız listeye, harcamaların hangilerinin ödenme önceliklerinin olduğu, hangilerinin ödemesinin ertelenebileceği gibi bilgileri de eklemeyi unutmayın. Bu şekilde mevcut durumunuzu görüntülemek ve ödemelerinizi yönetmek çok daha kolay olacaktır.

Neredeyse tüm şirketlerde gereksiz görülen ve bütçede sorgulanmayan giderler mevcuttur. Bu önemsiz harcamalar, finansal bir problem ortaya çıktığında şirket gündemini oluştururan ana konu haline gelirler. Bu harcamaların gelecekte sorun yaratmaması için gerçek zamanlı raporlamalar ile departman, kategori ve kullanıcı bazlı takiplerinin yapılması tasarruf analizi yaparak, şirketlerin giderlerini kontrol altına almasını sağlar.

Suistimalleri Önleme

Modern iş dünyasında masraf yönetimi, şirketlerin sürdürülebilirliği ve finansal sağlığı için hayati bir önem taşır. Ancak, şirketlerin personel masraflarına yönelik suistimaller, yöneticiler ve finans ekipleri için büyük bir mali kayıp oluşturur. Masraf yönetimi süreçlerinde şeffaflığı ve verimliliği artırmak şirketlerin dolandırıcılıkla mücadele etmesine yardımcı olur. Yapay zeka ile otomatik analiz, denetim ve politika uyumu, suistimallerin önüne geçilmesinde etkili bir araç sunar. Bu modern yaklaşım, finansal kayıpları önlemeye ve şirketlerin mali sağlığını korumaya katkıda bulunur.

Dijital Masraf Yönetimi

Masraff’ın, yapay zeka tabanlı uygulaması, otomatik ve hızlı masraf girişi, mobilden onay, gider politikalarına uyum ve denetim, suistimal tespiti, anlık yönetim raporları gibi birçok özelliği sayesinde şirketlerin masraf süreçlerini baştan uca dijitalleştirerek, proaktif bir şekilde yönetmelerini sağlar. Bu bağlamda üst düzey yöneticilere, finans ekiplerine ve son kullanıcılara, ayrı ayrı avantajlar sunar. Son kullanıcıyı yapay zeka desteği ile manuel veri girişinden kurtarır, sisteme entegre edilen gider politikaları, limit aşımı ve kurum engeli gibi uyarılarla kişileri ilk adımdan itibaren en doğru şekilde yönlendirir. Mobil onay sistemimiyle yöneticilerin dilediği yerde ve dilediği anda masrafları inceleyerek onay sürecini yönetmelerini sağlar. Gider politikalarına uyum ve denetim özelliği ile finans/muhasebe ekiplerine, gelen fişlerin girişi ve kontrolü esnasında kaybettiği zamanı geri kazandırırken suistimallerin neden olduğu mali zararın da önüne geçer. Geliştirdiği departman, kategori ve proje bazlı raporlar sayesinde üst yönetim ekiplerinin, şirketin mali duruma dair içgörü elde ederek maliyet kontrolü yapabilmesine ve tasarruf kararları alabilmesine imkan tanır. 20+ ERP entegrasyonu sayesinde de bu masrafların ERP ve muhasebe sistemlerine tek tuşla aktarımını sağlar.