Eğer finans alanında uzman bir kişiye, işletmenizdeki her harcamanın takibinin yapılmasının,  size herhangi bir fayda sağlayıp sağlamadığını sorduğunuzda, kesinlikle büyük bir ‘evet’ alırsınız. Bu durum, halihazırda tamamlanması gereken diğer görevleri  ve sahip olduğunuz görece daha önemli sorumlulukları göz önünde bulundurursak, sizin için oldukça can sıkıcı olabilir. Detaylı gider takibi yapmanın size sağlayacağı finansal destek, harcayacağınız zamanın yanında küçük gözükebilir ancak bu buz dağının yalnızca görünen kısmıdır.

İşte küçük işletme harcamalarınızı takip etmeniz için 3 temel sebep;

1- Bu Düzeyde Bir Finansal Farkındalığa İhtiyacınız Var  

Her ay şirket içinde paranın nerelere gittiğinin bilgisine sahip misiniz? Yürüttüğünüz iş, finansal ölçüde düşündüğünüz kadar sağlıklı mı?  Harcamalarınızı (bunlar kahve ve posta ücreti gibi küçük günlük harcamalar olsa bile) takip etmek, bütçenizi zorlamadan önce, ciddi harcama sorunları varsa sizi uyarır.  Ayrıca bu takipler, organizasyonunuzun harcama alışkanlıklarını detaylı şekilde anlamanıza ve belirlediğiniz finansal hedeflere ulaşabilmeniz için uygun değişiklikleri yapmanıza olanak sağlar.

2- Borcunuz Olmayan Vergileri Ödemeyin

Harcamalarınızı takip etmek, size yılın en sevmediğiniz zamanları olan vergi sezonlarında da büyük avantajlar sağlayabilir. Eğer harcamalarınızı doğru ve düzenli bir şekilde takip ettiyseniz, tebrikler! Bu süreçte alabileceğiniz en yüksek indirimi elde etmeye hazırsınız. Hak kazanmaya ne kadar mahsup edilirseniz, vergiye tabi geliriniz o kadar düşük olacaktır. Seyahat, araç, eğitim, envanter gibi çoğu zaman göz ardı edilen harcamalar da dahil olmak üzere, talep edebileceğiniz vergi indirimlerinin farkında olun. Bu göz ardı ettiğiniz harcamaların düzenli takibini yapmanın size sağlayacağı avantajları gördüğünüzde çok şaşıracaksınız. 

3-Kullanılabilir Her Kredi Kartı Ödülünü Alın

İşletme harcamalarınız için belirlediğiniz kredi kartını, işinize yarayacak ödül programlarına ve servislerine sahip bir bankadan temin ettiğinize emin olun. Örneğin, işiniz gereği sıklıkla seyahat ediyorsanız, çeşitli hava yolları ve oteller ile anlaşması bulunan bankaların kartlarını kullanmak sizin için avantajlı bir tercih olabilir. Bu kampanyalar genellikle kart üzerinden yaptığınız her türlü alışveriş sonucunda puan toplamanıza ve dilediğinizde bu puanları ücretsiz otel veya uçak bileti alımlarında kullanmanıza olanak verir.

Bu üç temel konu başlığının yanı sıra, işletmeniz için gider takibini yaparken sizlere fayda sağlayacak birkaç önerimize gelin birlikte göz atalım;

• İşletmenizi ve kişisel bütçenizi ayrı tutun,
• Tekrarlayan masrafların takibi için çevrimiçi bir takvim kullanın,
• Mutlaka bir muhasebe yazılımı veya uygulaması kullanın,
• Vergilendirilebilir gelirinizi düşürebilmek için bilgili olun.

4- Muhasebe Yazılımı ile Verimlilik Kazanın

Machine learning tekniği ile geliştirilen Masraff, günümüz yapay zeka ürünlerinden biridir. Her türlü masraf faturasının üzerindeki verileri yapay zeka sayesinde okuyan ve bu verileri saniyeler içerisinde veri merkezine kaydeden Masraff uygulaması, otomatikleştirilmiş onay mekanizmaları ve ERP entegrasyonları sayesinde sizi de yapay zeka tarihinin bir parçası olmaya davet ediyor.

Haydi 7 günlük Masraff ücretsiz deneme hakkınızı kullanın, farkı yaşayarak görün. Uzman ekibimiz de her adımda yanınızda olarak sizi yeni nesil masraf yönetimiyle tanıştıracak!