Evden çalışmak, pandemi ile birlikte ve sonrasında da daha fazla yönelinen, pek çok firmada adapte olunmuş veya deneme sürecinde olan bir uygulama. Çalışanların gün ortasındaki doktor randevuları, okul toplantıları gibi işleri olduğunda yararlanabildiği ve hem patronların hem de çalışanın kendisinin maliyetlerinin düşmesine yardımcı olan yeni bir akım olan evden çalışma ancak doğru şekilde yapıldığında yukarıda bahsedilen olumlu çıktılara sebebiyet vermektedir. Evden çalışırken gerçekleştirdiğiniz işlerin nitelik ve niceliğini ofiste fiziken bulunduğunuz zamanlardakiyle eşit tutmak için aşağıdaki 5 basit yolu siz de kendi çalışma yaşamınıza uygulayabilirsiniz. 

• Güne Erken Başlayın

Ofis çalışma saatleri size ne zaman ofise gelmeniz, ne zaman işe başlamanız ve işi ne zaman bitirmeniz gerektiği konusunda açık direktifler verirken ne yazık ki evden çalışırken bu düzeni kendiniz oluşturmanız gerekmektedir. Her ne kadar evden çalışırken başucunuzda bulunan bilgisayarınızı elinize aldığınız an işe başlayabileceğinizi düşünseniz de ofisteki gibi patronunuz veya çalışma arkadaşlarınız tarafından gözlemlenmediğinizi hissettiğiniz an tekrar uykuya dalmanız çok da zor olmayacaktır. Bu sebeple sanki işe gidiyormuşçasına alarmınızı kurmak, işe gidiyor gibi giyinmek ve hatta belki bir sabah kahvesi hazırlamak/almak size üretkenliğinizi korumak anlamında yarar sağlayabilir.

• İhtiyaçlarınıza Uygun Bir Çalışma Ortamı Belirleyin

Ofise gidip çalışmıyor oluşunuz evden çalışırken bir ofisiniz olmayacağı anlamına gelmemektedir. Evden çalışırken yatak, koltuk veya kanepe gibi alanlarda çalışmak kulağa daha esnek ve rahat gelse de üretkenliğe büyük olumlu etkileri bulunan iş yeri ciddiyetini korumak adına bu alanlarda çalışmaktan kaçınmak ve yaptığınız işin gereklerine uygun bir çalışma köşesi oluşturmak sizin için pek çok fayda sağlayacaktır. Bu küçük ofisi oluştururken çalışma prensiplerinize en uygun odanızı seçerek ve en çok ihtiyaç duyduğunuz materyalleri bu alana toplayarak işe başlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu çalışma alanında dikkatinizi dağıtmaya elverişli hiçbir eşyanın ya da üretkenliğinizi olumsuz yönde etkileyecek herhangi bir dış etmenin olmadığından emin olun. 

• Plan Yapın

Evden çalışırken, kendi kişisel yöneticiniz sizsiniz. Tazelenmek ve enerji toplamanıza yarayan, günü parçalara ayıran şahsen bir toplantı gibi şeyler olmaması, odağınızı hızlı bir şekilde kaybetmenize veya tükenmenize sebep olur. Bu tarz olumsuzluklarla karşı karşıya kalmamak adına kendi oluşturduğunuz programınıza bağlı kalmak değerli bir çözüm olabilir. Programa bağlı kalmak için ne yapacağınızı ve günün hangi saatinde çalışacağınızı segmentlere ayırın. Google Calendar gibi çevrimiçi bir takvim kullanıyorsanız, yapılan işi ne zaman değiştireceğiniz ve yeni görevlere ne zaman başlayacağınızı söyleyen kişisel etkinlikler ve hatırlatıcılar oluşturun. 

• Teknolojiyi Bağlı Kalmak İçin Kullanın

Evden çalışmak, kısa vadede işinize odaklanmanıza yardımcı olabilir ancak ofiste gerçekleşen daha büyük operasyonların kesildiğini hissetmenize de neden olabilir. Anlık mesajlaşma ve video konferans araçları, iş arkadaşlarınızla birlikte check-in yapmayı kolaylaştırabilir ve işinizin büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu size hatırlatmak için yararlı yöntemler olabilir.

• Oturumu Kapatın

Sağlıklı bir evden çalışma rutininin en önemli yönlerinden biri de net sınırlar oluşturmaktır. Sadece dizüstü bilgisayarınızdan değil, belirlediğiniz çalışma saatiniz bittiği anda kendi çalışma oturumunuzu da kapatın. Örneğin, gün sonunda kendinize söylemek üzere, zihninizin iş düşünmeyi bırakmasını sağlayacak bir cümle belirleyin. Mesai saatlerinden sonra son dakika fikriniz mi var? Not edin, yarın tekrar gelin ve aksiyon alın. Herhangi bir zamanda çalışmaya erişiminizin olması, 7/24 oturum açmanız gerektiği anlamına gelmez. Bir iş-yaşam dengesi oluşturmak için zamanınızın kalmasına izin verin; nerede çalışıyor olursanız olun, tüm çalışanların üretkenliğini korumaları için iş-yaşam dengesini kurmaya ihtiyaçları var.

İşinize daha fazla yapay zeka dahil etmek ister misiniz? Masraf sürecinizi tamamen otomatikleştirerek zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın. Masraff hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilir, 7 gün ücretsiz deneme fırsatından yararlanabilirsiniz.