‘Üretkenlik’ hangi sektörden olursa olsun son yıllarda tüm firmaların odak noktası ve şirketlerin tüm iyileştirme çabaları aslında üretkenliği artırmak adına gerçekleştiriliyor. Ancak bu hedef için alınan kararların değerli bir geri bildirim oluşturabilmesi için öncelikle firmalar, ‘üretkenlik’ kelimesini tam anlamıyla kavrayabildiklerinden emin olmalılar.

‘Üretkenlik’ yalnızca aynı nicelikte bir işin normalde tamamlanması için geçen süreyi kısaltarak daha fazla iş tamamlamak adına, süre yaratmak değildir. Üretkenlik, nicelik olarak tamamlanacak iş sayısını artırmak amacıyla süre tasarrufu sağlarken, oluşturulan ürün ya da hizmetin niceliğini de artırmaktır.

Aynı zamanda üretkenliğin sağlıklı bir şekilde artırılabilmesi için firmalar, oluşturulan ürün ya da servisin ortaya çıkışında rol alan tüm çalışanlarının, bulundukları ortamda rahat ve güvende hissettiklerinden, yaptıkları iş sebebiyle de mutlu ve tatmin olduklarından da emin olmak zorundalar.

Sağlıklı bir iş yeri dizaynında görev yapan çalışanlar, sorumluluklarını daha kısa sürede ve etkili bir biçimde yerine getirebilirken, aynı zamanda bu dizayn sayesinde grup çalışmalarından elde edilen verimin de arttığı gözle görülebilir. İyi dizayn edilmiş bir işyeri aynı zamanda çalışanların sağlıkları, refahları ve katılımları gibi konular üzerinde pek çok iyi etki oluşturabilir.

1. Kişisel Çalışma Alanları 

Birçok çalışan için dağınık ve kaotik bir çalışma ortamı boşuna zaman alan ve sorumlulukların yerine getirilmesini zorlaştıran bir parametre olarak kabul edilmekte. Geri kalan küçük bir topluluk ise karışıklık ve kaos içerisinde daha verimli çalıştıklarını belirtmektedir. Bu iki tip çalışana hitap etmenin ortak çözümü, bütün çalışanlara kendi istek ve beğenilerine göre modifiye edebilecekleri kişisel çalışma alanları yaratmak. Bu çözümle çalışanlar kendi dizayn ettikleri çalışma ortamlarında daha rahat ve güvende hissederek çalışabilir hale gelecek ve yaptıkları işlere de bu pozitif geri bildirimi yansıtacaklardır.

Tüm bunların yanı sıra çalışma alanınızı kolaylaştırmak ve basitleştirmek istiyorsanız, şunları göz önünde bulundurun;

• Dijital ve kağıt belgeleri organize bir klasör sisteminde dosyalamak,
• En sık kullandığınız öğeleri yakın tutmak,
• Artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri geri dönüştürmek veya silmek.

2. Ergonomi 

Ergonomik uygulamaların temel amacı, iş yerinde günlük faaliyetlerin gerçekleştirilme koşullarını iyileştirmektir, bu da olası sağlık risklerini en aza indirmeye, zorlanma ve yorgunluğu azaltmaya yardımcı olur. Zayıf masa kurulumları, çalışanların ellerini, bileklerini, eklemlerini ve sırtlarını etkileyebilir ve çalışanlarınızın bu sebeple yaptığı devamsızlık problemi ve buna bağlı maliyetler ortaya çıkabilir. Farklı iş yerleri için ergonomik ihtiyaç ve çözümler önemli ölçüde değişiklik göstermektedir. Tipik bir masa temelli ofis rolü için, şunları göz önünde bulundurabilirsiniz;

• Monitörün doğru şekilde konumlandırılması ve çalışanın mümkün olan en iyi oturma pozisyonunu benimsenmesi için dizüstü bilgisayar veya ekran desteği kullanmak,
• Çalışanın ayakları oturduğu koltukta doğal yerleşiminde yere sağlıklı bir şekilde basamıyorsa, bir ayak dayama yeri kullanmak,
• Ellerin, bileklerin ve kolların gergin olmadığından emin olmak için klavyenin ve farenin desteklerini kullanmak.

3. Çevresel Tasarım

İşyeri tasarımı, insanların sağlığı ve refahı üzerinde basit ergonominin ötesinde, derin bir etkiye sahip olabilir. Örneğin;

• Kötü havalandırma ve ısıtma / iklimlendirme sistemleri rahatsızlığa ve sağlık sorunlarına neden olabilir.
• Yetersiz aydınlatma göz yorgunluğuna, yorgunluğa, strese ve baş ağrısına neden olabilir. Mümkün olduğunca doğal aydınlatmadan yararlanmaya çalışmak ve mümkünse ayarlanabilir aydınlatma sistemlerini kullanmak bu sorunlara çözüm olabilir.
• Yüksek gürültü seviyeleri, çalışanların konsantre olmalarını ve meslektaşlarıyla hem şahsen hem de telefonda konuşmalarını zorlaştırabilir, verim ve moralin düşmesine neden olabilir. Gayriresmi toplantı alanları ve derin çalışma için sessiz kuytular gibi bir dizi çalışma alanı yaratmak büyük bir fark yaratabilir.
• Ofisler, doğal olarak hareketsiz davranışlara bu davranışlar ise tekrar edildiği takdirde ciddi sağlık sorunlarına sebebiyet verir; bisiklet park yeri ve duş gibi çeşitli aktivitelerle donatılmış ofisler, insanları yürümeye, koşmaya ve bisiklet sürmeye teşvik eder.

Kağıt yığınlarının olmadığı ve sürdürülebilir masraf yönetimi artık hayal değil! Fişlerim muhasebeye zamanında ulaşsın, ödemeler aksamasın, tasarruf edilsin ve doğa dostu bir sistem olsun diyorsanız, size bir önerimiz var! Yapay zeka tabanlı uygulamamızı 7 günlük Masraff ücretsiz deneme hakkını kullanarak görmeye ne dersiniz?