Ücretsiz Dene
Dijitalleşme, Masraf Yönetimi, Masraff, Muhasebe, Verimlilik

Kağıtların Dijital Dönüşümü

Bir işletmenin yöneticiyseniz, muhtemelen işleri kolaylaştırmanın, maliyetleri düşürmenin, zamandan tasarruf etmenin yollarını arıyorsunuzdur. Özellikle pandemi dönemiyle birlikte değişen çalışma anlayışının getirdiği kağıt ve faturalara her yerden, anında ulaşma isteği dijitale geçişi daha da hızlandırdı. Fişlerin muhasebeye ulaştırılmasında yaşanılan sıkıntıları, elden ele dolaşan kağıtların yarattığı enfeksiyon riskini , kağıt masrafını ve ekolojik dengeye verilen zararı göz önünde bulundurarak, kağıtsız bir işi hiç düşündünüz mü? Kağıt kullanmamanın faydalarını duyunca şaşıracağınıza eminiz! 

Kağıtsız çalışmanın faydaları çevresel faktörlerin çok daha üstünde. İşte sizin için bulduğumuz bazı çözümler:

  • Pandemi sürecinde enfeksiyon riskini en aza indirmek için elden ele dolaşan kağıtları dijital ortamlarda tutmak sağlığınız açısından da önemlidir. Bununla birlikte muhasebeye ulaştırmada güçlük yaratan fiş ve faturaların dijital ortamlara taşınması, işlerinizi sağlıklı, hızlı ve kolay bir şekilde yürütmenizi sağlayacaktır.
  • Kimsenin dağınıklığı sevdiğini sanmıyorum, tabi bazen odaklanmamıza yardımcı olabilir ancak yine de aradığımızı bulduğumuz bir çalışma ortamı hepimizin daha çok işine yarayacaktır. Kağıt kullanmadığınızda masanızın üstünde yığınlaşmış farklı konulardaki kağıt tepelerinden kurtulursunuz ve masanızın üstündeki dağınıklığı hafifletebilirsiniz. 
  • Dijital dosyalar, fiziksel dosya dolaplarından çok daha az yer kaplar. Bir kez o kağıt dosyalarından yer kazandığınız zaman istediğiniz verilere daha hızla ulaştığınızı fark edeceksiniz. 
  • Pandemi süreciyle birlikte değişen çalışma koşullarında, ofis içinde bıraktığınız onlarca kağıt, bulut sistemleri sayesinde bir tuş uzağınızda olacak. Üstelik bulut sistemi sayesinde internete erişiminiz olan her yerden istediğiniz her türlü belgeye, faturaya ulaşabilirsiniz. 
  • Kağıtsız sistemler sayesinde müşteri verilerine daha hızlı ulaşır bu verileri daha hızlı inceleyip onlara özel hazırladığınız promosyonları ve duyuruları e-posta yoluyla anında gönderebilirsiniz. 
  • Banka işlemlerinde kağıt kullanmayıp internet bankacılığını kullandığınızda, banka hesabınıza 7/24 erişim sağlayabilirsiniz ve istediğiniz hemen hemen tüm bankacılık işlemlerinizi internet üzerinden tamamlayabilirsiniz. 
  • Siz de kağıt kullanımını azaltmak ve fiş yığınlarından kurtulmak ister misiniz? Fişlerim muhasebeye zamanında ulaşsın, işlerim aksamasın, hem zaman hem de maliyet tasarrufu yapayım diyorsanız işte sizin için bir çözüm önerisi! Masraf sürecinizi tamamen dijitale taşıyacak ve sürecinizi kat ve kat hızlandıracak uygulamamızı denemek için internet sayfamızı ziyaret edebilirsiniz. 

REFERANSLAR 

1-https://www.forbes.com/sites/mikekappel/2018/07/11/6-reasons-why-going-paperless-benefits-your-business/#1229da3a45ec