Masraff ile Masraf Bütçenizi Yönetebilirsiniz
Sizler için sürekli kendini geliştiren Masraff uygulamasına bir yeni özellik daha eklendi. Yeni eklenen “Bütçe Yönetimi” sayesinde masraflarınıza ayırdığınız bütçenin takibini ve yönetimini yapabileceksiniz. Bunun için üyeliğinize bütçe yönetimi özelliği tanımlandığından emin olun.
Bütçe Tanımlaması Yapmak
‘admin.masraff.co’ adresine kayıtlı e-posta adresiniz ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menü yardımıyla “ Bütçe Yönetimi ” sayfasına gidin.
Açılan pencereden, “Yeni Ekle” butonuna tıklayarak. İlk bütçe planınızı oluşturabilirsiniz.
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra ‘ Kaydet ’ butonuna basarak yeni bütçe ekleme işlemini tamamlayabilirsiniz. Bu ekranda kaydettiğiniz bilgileri kalem şeklinde olan düzenle butonu ile tekrar düzenleyebilirsiniz.
Bütçe Detayını Girmek
Bütçe oluşturulduktan sonra bütçe miktarını ayarlamak için bütçenin solunda bulunan kareye basıp, bütçe detayı butonuna basarak gerekli bilgileri girebilirsiniz. Burada aylık seçilen bütçeler için 12 farklı boşluk, çeyreklik seçilen için 4 farklı boşluk ve yıllık seçilen bütçe tasarıları için tek bir boşluk olacaktır. Gerekli tabloyu doldurup kaydet’e basarak bütçe tutarını ayarlama işlemini tamamlayabilirsiniz.
Bütçe Kurallarını Oluşturmak
Bütçenin kullanım kurallarına bu alanda karar verebiliyorsunuz. Bütçenizden düşecek kategorileri, organizasyonları, Etiketleri, Masraf Merkezlerini ve daha bir sürü size özel alanı seçebileceğiniz bu bölümü açmak için tekrardan bütçenin solunda bulunan kareye tıklayarak bütçeyi seçili konuma getirin. Seçili bütçenin kurallarını belirlemek için “ Bütçe Kuralları” Butonuna tıklayın. Açılan pencerede yeni ekle butonuna basıp talebinize göre formu doldurup kaydet butonuna basın.
Boşluklardan en az bir tanesinin doldurulması zorunludur. Aşağıda gördüğünüz gibi ben 2 farklı kural tanımladım sağda bulunan sırala sütunu sayesinde hangisinin ilk kontrol edilmesi gerektiğini belirttim. Bu ekrandan da “ Kaydet ” butonuna basarak çıkabilirsiniz.
Bütçe Görüntüleyicileri Seçmek
Bu bölümde mobil uygulama ve admin ekranları üzerinden bütçeyi gözlemleyebilecek kullanıcı seçimini yapabilirsiniz. Eğer ki siz de gözlemlemek istiyorsanız kendinizi de eklemeniz gerekmektedir. Görüntüleyici eklemek istediniz bütçeyi seçerek “Bütçe Görüntüleyicileri” butonuna basınız ve açılan penceredeki “Yeni Ekle” butonuna basarak görüntülemek isteyen kullanıcıları seçiniz ve kaydet butonuna basınız.
Bütçe görüntüleme yetkisini, masraf formu onaylayan kullanıcılara tanımlamak bu özelliğin verimli kullanılmasına katkı sağlayacaktır.
Son adım olarak, aktif sütunundaki kutucuğa tıklayarak bütçe planınızı aktifleştirebilir ve kullanıma açabilirsiniz ancak dikkat etmelisiniz ki aktife çekilen bir bütçe tekrar pasifleştirilemez.
Masraff Uygulamasında Bütçe Yönetimi
Bütçelerimi Nasıl Görüntülerim?
Bütçe görüntüleme yetkiniz verildikten sonra, uygulama içerisinde sol tarafta bulunan menü yardımıyla Bütçe Yönetimi penceresini açabilirsiniz. Bu alanda bütçelerinizi detaylı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz ancak mobil uygulama üzerinden herhangi bir düzenleme işlemi gerçekleştiremezsiniz.
Masraf Formunu Onaylarken Bütçeyi Görmek
Onayınıza gelen masraf formu, hazırlanan bütçenin kurallarına uyuyor ise, masraf formunun ve masrafların dahil olduğu bütçeyi ve o formu onaylamanız dahilinde bütçenin aşım yapıp yapmadığını görebilirsiniz. Eğer yetkiniz tanımlanmış ise bütçe detaylarını (harcanan, onay bekleyen, toplam bütçe tutarı) uyarıya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Formu onaylamanız sonucunda, masraf tutarları otomatik olarak bütçeden düşecektir.
