Ön muhasebe, şirketlerin kendi bünyesinde tutulan, şirkete dair ücretle ifade edilebilen tüm işlemlerini örneğin nakit parasını, müşterilerini, stoklarını, çeklerini, senetlerini, banka hesaplarını kayıt altında tutarak bunların hareketlerini kolaylıkla incelemeye yarayan bir faaliyettir. 

Ön Muhasebe Neleri Kapsar?

1- Kasa Hesabı Takibi

İşletmenin sahip olduğu tüm nakit işlemlerinin takibini yapar. İşletmenin nakitleri, bir kasa notu oluşturularak takip edilebilir. İşletmeye nakit giriş çıkışının yaşanması, kasa hesabında bir hareketliliğe sebebiyet verir. Tüm bu aktiviteler gözlenerek işletmenin günlük gelir gider takibi gerçekleştirilebilir.

2- Stok Giriş – Çıkış Takibi

İşletme için bir mal alındığında bu malların stoka girişi, bir mal kullanım dışı hale geldiğinde ise ilgili malların stoktan düşüşü işlemleri gerçekleştirilir. Bu işlemler sayesinde malların stok takibi kolaylıkla yapılır ve alım-satım kararları bu bilgilere dayanılarak verilebilir.

3- Fatura İrsaliye İşlemleri

İşletme, mal veya hizmet sattığı zaman fatura kesimi yapılır. Mal veya hizmet karşılığında ise fatura alınır. Buradaki fatura kesme seçeneğini gelen, giden fatura ve belgeleri takip eder.

4- Çek – Senetler Takibi

İşletmenin çek-senetleri bu şekilde takip edilir. Çek-senetlerin giriş çıkışları kaydedilir. Ne kadar tahsil edilecek ve ne kadar ödenecek çek senet olduğu belirlenir. Bunların vadeleri de takip edilerek, ödeme zamanında ödemeler, tahsil zamanında tahsilatlar yapılır.

5- Müşteri (Cari) Hesabı Takibi

Müşterilerin işletmeden aldığı mallar sonucunda işletmeye borçlanması veya işletmenin satıcılardan aldığı mallar neticesinde işletmenin satıcılara borçlanması gibi durumlarda, cari hesap takibi gerçekleştirilerek buradaki alıcı ve satıcılar takip edilir. Alıcı ve satıcıların borçları ve alacakları belirlenir.

6- Banka Hesap Takibi

İşletmenin müşterisi olduğu bankadaki hesaplarının takibi gerçekleştirilir. İşletme faaliyetleri için yeterli miktarda nakde sahip değilse bu süreçlerde banka hesapları kullanılır. İşletmenin çek ve senetlerinin vadeleri günü gününe takip edilerek bankada çek veya senedin tahsili için para olup olmadığı bu şekilde öğrenilir.

Ön Muhasebe Neden Şirketler İçin Önemlidir?

İşletmenin günlük faaliyetlerini başarıyla gerçekleştirmesi ve verimli şekilde finansal süreçlerini devam ettirebilmesi için muhasebeden aldığı bilgiler oldukça önemlidir. Muhasebe, işletmenin arzuladığı nokta ile aslında yer aldığı nokta arasındaki farkı ve ilişkiyi açıklamak için oldukça önemli bir sorumluluğu elinde bulundurur. Bu ulaşılması amaçlanan hedefler, yapılacak değişiklik ve yenilikler için oluşturulacak stratejiler de muhasebenin bilgilendirmelerinden oldukça fayda sağlar. Bir işletme sahibi, ofisine alacağı bir toplantı masası için dahi finansal durumunu kontrol ederek, küçük de olsa bir bütçe planlaması gerçekleştirmelidir. Aksi takdirde nakit ve nakit yönetimi ile ilgili sıkıntı yaşayabilir. Bu nedenle de işletme sahibi bu gibi anlık ihtiyaç duyabileceği bilgilere hızlı erişime sahip olmalıdır ve işte tam olarak bu yüzden ön muhasebe bir işletme için oldukça önemlidir.

10’un üzerinde muhasebe ve ERP programına entegrasyonu bulunan masraf yönetim platformumuz Masraff hakkında detaylı bilgi almak için lütfen internet sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın.