Çevrenizde bulunan iş arkadaşlarınıza, aile üyelerinize ve hatta kendinize bir bakın. Her geçen gün tamamlamak zorunda olduğunuz işlerin arttığını ve daha yoğunlaştığınızı görmeniz çok da zor olmayacaktır. Bu yoğunluğa paralel olarak da, aynı zaman içerisinde tamamlamanız gereken işlerin sayısının da arttığını kolaylıkla fark edebilirsiniz. Çalışanlar ise bu artan iş yüküyle başa çıkmanın en kolay yolunu, aynı anda birden fazla iş yapmak olarak bulduklarını sanmaktalar. Teoride aynı anda birden çok görev tamamlamak kulağa güzel gelse de aslında pratikte mümkün olan bir uygulama değildir. Bizler çoklu görev tamamladığımıza inansak da aslında beynimiz o anda gerçekleştirdiğimiz farklı görevler arasında git gel yaparak mekik dokur. Bu süreç ise tamamıyla odaklandığımız tek bir işi gerçekleştirme süremizi büyük ölçüde uzatır. Sonuç olarak aslında verimliliğimizi arttırmak için başvurduğumuz bu yol bizleri daha verimsiz hale getirir.
Peki ya en son ne zaman tek bir işe tam anlamıyla odaklandığınızı hatırlıyorsunuz? Evet, bir görevi yalnızca o göreve odaklanarak tamamlamak, aynı anda birden çok göreve yetişmeye çalışırken harcadığımız zamandan bize tasarruf sağlıyor ama tamamıyla bir göreve odaklanabilmek yaşadığımız yoğun ve sürekli değişken bu ortamda ne kadar mümkün? Bir işe tamamıyla odaklanmak ve aynı anda yalnızca bir görevi tamamlamak konusunda bir makale yazarken dahi aklımın bir ucunda halen başka konulara dair düşünceler üretiyorum. Ancak bu odaklanamama sorununun sorumlusu sizler değilsiniz, bu sebeple kendinizi suçlamayın. Bu odak probleminin en büyük sorumlusu aslında günden güne değişmekte, gelişmekte ve bu sebeple de daha kompleks bir hal almakta olan dünya. Bu kompleks düzen içerisinde verimliliğinizi ve üretkenliğinizi kaybetmeden çalışmaya devam etmenin en kolay yolu ise aynı anda tam odak ile yalnızca bir görev üzerine çalışmak.
Birden çok görev yerine tek bir işi yürütmek çalışanın hem işte, hem de evde daha az stres altında olmasını sağlıyor. Aynı anda birden çok görevi yürütmek ile uğraşan çalışan, görevlere gerektiğinden fazla efor harcadığı halde ne yazık ki daha değersiz çıktılar elde etmekte. Kolay ve yap bitir olarak tanımlanan gündelik işler diğer görevlerle birlikte yürütülmeye çalışıldığında, daha çok zaman alarak önemli işlere harcanması gereken değerli zamanı çalmaya başlar. Bu sebeple de önemli bir projenin doğru şekilde tamamlanmamasına neden olurlar ve bu durum hem çalışan hem de yöneticinin yapılan işten tatmin olmamalarına sebebiyet verir. İş yerinde çalışanlarınızın yetkin oldukları konularda çalışmaları ve katma değeri olmayan işlerde zaman harcamamaları için onları ihtiyaç duydukları teknolojiler ve donanımlarla buluşturmaya mutlaka özen gösterin.
Şirketlerin masraf süreçlerini yapay zeka teknolojisini kullanarak daha verimli ve etkin hale getiren masraf yönetim platformumuz Masraff’ı yakından incelemek ve hemen ücretsiz denemeye başlamak için internet sayfamızı ziyaret etmeyi unutmayın.
